在单位日常业务办公中会产生大量的文件资料，如何使这些文件资料能够得到及时、准确地共享和传递，为工作人员提供分类的、分层次的、分权限的学习、参考和利用，是目前办公信息化工作中急需解决的问题。系统的开发，将实现文件共享便捷化、文件传递安全化、文件管理方便化、文件检索网络化，为单位提供安全可靠的文件管理及文件检索服务。

单位内部的通知、公告、日程安排、文件传递、消息提醒等日常工作，可以应用本系统提供的辅助办公功能，提高办公效率和信息传递的及时性、准确性。

通过提炼单位各类业务文件、方案和参考资料，形成适合单位工作的公文范例，按主题、按部门或按业务性质分类存放，方便工作人员在编制工作文案时引用和参考。

系统的设计开发充分考虑网络传输信息的安全、保密要求。